La memoria digitale della tua attività

Remoria

Tutto quello che la tua attività ha visto, scritto e ricevuto — accessibile in un istante, senza uscire dalla tua rete.

Studi Legali Commercialisti Medici & Cliniche PMI
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–80%
Tempo sprecato
in ricerche
<1 sett.
Per essere
operativi
0
Dati inviati
all'esterno
Storico
consultabile

Il Problema

Ogni giorno, informazioni preziose
scompaiono
nel rumore

La tua attività accumula da anni email, contratti, verbali, pratiche, referti. Ritrovare un'informazione richiede minuti — a volte ore. Oppure non la si trova affatto. E nel frattempo il cliente aspetta.

📧
Email sepolte

La risposta di un cliente di tre anni fa è in qualche cartella. Ma quale? Outlook non aiuta quando ci sono decine di migliaia di messaggi.

📁
Documenti dispersi

Contratti, fatture, perizie, preventivi: ogni collaboratore salva dove vuole, con nomi di file illeggibili. Il NAS aziendale è un labirinto.

🕐
Tempo che brucia

Studi di settore stimano 1–2 ore al giorno per collaboratore dedicate a cercare informazioni già in possesso dello studio. Denaro perso, ogni giorno.

🔄
Conoscenza che evapora

Quando un collaboratore lascia, porta via con sé anni di contesto. Il know-how accumulato sparisce, e i nuovi colleghi ricomincia da zero.

La Soluzione

Una memoria artificiale
per la tua attività

Remoria indicizza silenziosamente tutto ciò che entra nella tua attività — email, documenti, chat, fascicoli — e lo rende interrogabile in linguaggio naturale, come parlare con un collega che ricorda tutto.

  • Fai domande in italiano libero, ottieni risposte con fonti citate e riferimenti ai documenti originali
  • Tutto gira sul tuo server, nella tua rete. Zero cloud, zero abbonamenti per utente
  • Aggiornamento automatico ogni notte: i nuovi documenti vengono indicizzati senza intervento
Remoria · Studio Legale Bianchi
👤Quando abbiamo discusso con Rossi della clausola rescissoria nel contratto 2022?

Ho trovato 3 riferimenti: una email del 14 marzo 2022 con oggetto "Contratto Rossi — revisione", un verbale di riunione del 20 marzo 2022, e una nota interna del 5 aprile 2022.

La clausola è stata modificata accettando la proposta del cliente con decorrenza 1° giugno 2022.

📎 email_marzo2022.mbox · verbale_riunione.pdf · nota_interna.docx
👤Ci sono contraddizioni tra il preventivo e il contratto firmato?

Confronto in corso tra preventivo_rossi_v2.pdf e contratto_finale.docx…

Privacy & Sicurezza

I vostri dati
non escono mai
dalla vostra rete

🔒 Installazione completamente on-premise
  • Il software gira sul vostro server, nella vostra sede. Zero cloud.
  • Nessun documento, email o dato personale transita su internet o server esterni.
  • Piena conformità GDPR: siete voi i titolari del trattamento, senza eccezioni.
  • Nessun vendor lock-in: i dati restano sempre vostri, anche se smettete di usare Remoria.
  • Accesso controllato per utente: ogni collaboratore vede solo ciò che gli compete.
  • Funziona anche senza connessione internet, garantendo continuità operativa totale.
Particolarmente critico per
⚖️
Studi Legali
Segreto professionale, riservatezza dei fascicoli, dati sensibili dei clienti
🏥
Strutture Sanitarie
Dati sanitari dei pazienti, conformità GDPR art. 9, cartelle cliniche
📊
Studi Commercialisti
Dati fiscali, finanziari e contabili dei clienti, riservatezza professionale
🏭
PMI & Industria
Know-how tecnico, segreti industriali, documentazione riservata R&D

Diversamente da Microsoft Copilot e Google AI, i vostri documenti non vengono mai caricati su server esterni né utilizzati per addestrare modelli AI di terze parti.

Facilità d'uso

Si chiede come si chiede a un collega

Nessun corso, nessun manuale. Se sai usare WhatsApp, sai usare Remoria. Si accede dal browser, si digita una domanda in italiano, si ottiene la risposta con i riferimenti alle fonti originali.

💬
Domande in italiano libero

"Trova tutti i contratti con Bianchi S.r.l. che scadono entro l'anno" — Remoria capisce il contesto, non solo le parole chiave.

🔍
Ricerca contestuale

"Cosa abbiamo concordato con il Dott. Verdi riguardo alla perizia di marzo?" — risalgono email, verbali e note connesse.

📋
Sintesi istantanea

"Fammi un riassunto di tutto quello che so sulla pratica n° 445/2023" — in secondi, non in ore di lettura.

📅
Ricostruzione storica

"Quando è stata l'ultima comunicazione con il cliente Esposito e cosa riguardava?" — linea temporale completa.

⚖️
Ricerca normativa

"In quali pratiche abbiamo già applicato l'art. 1453 c.c.?" — incrocia l'archivio con la normativa caricata.

🔗
Rilevamento contraddizioni

"Ci sono contraddizioni tra il preventivo inviato e il contratto firmato?" — confronta automaticamente i documenti correlati.

Integrazione

Si connette a tutto ciò che usate già

Remoria non richiede di cambiare le vostre abitudini. Legge le sorgenti che già utilizzate e le unifica in un'unica memoria consultabile, aggiornata ogni notte.

📧
Email
Gmail, Outlook, qualsiasi client IMAP/MBOX
📄
Documenti
PDF, Word, Excel, presentazioni, testi
💬
Chat & Messaggi
WhatsApp Business, Telegram, Teams
📚
Archivi & Normativa
Manuali, normative, circolari, ebook
📅
Calendario
Riunioni, appuntamenti, scadenze
🗂️
Gestionale
Integrazione con i principali gestionali di settore
💾
Cartelle condivise
Qualsiasi cartella di rete o NAS aziendale
🔄
Aggiornamento automatico
Nuovi documenti indicizzati ogni notte, senza intervento manuale

Casi d'uso

Pensato per il vostro settore

Remoria si adatta alle specificità di ogni professione. Non è un prodotto generico: conosce le esigenze di chi lavora con archivi complessi e dati sensibili.

⚖️
Studi Legali
  • Ricerca istantanea su tutti i fascicoli, anche i più vecchi
  • Trova precedenti e clausole simili nel tuo stesso archivio
  • Ricostruzione cronologica completa delle comunicazioni per pratica
  • Risposta rapida ai clienti senza dover scavare nella posta
📊
Studi Commercialisti
  • Cerca tra circolari, normative fiscali e pratiche clienti
  • Storico completo delle comunicazioni con ogni cliente
  • "Abbiamo già gestito questo caso?" — risposta immediata
  • Onboarding rapido per i nuovi collaboratori
🏥
Strutture Sanitarie
  • Ricerca su protocolli, linee guida e procedure interne
  • Massima riservatezza — dati sensibili mai in cloud
  • Archivio documentale amministrativo unificato
  • Accesso differenziato per reparto e ruolo
🏭
PMI & Industria
  • Know-how tecnico e manualistica sempre accessibile
  • Storico offerte, ordini e comunicazioni con i clienti
  • Onboarding più rapido per i nuovi assunti
  • La conoscenza resta anche quando un collega se ne va

Confronto

Perché non Copilot o Google AI

La differenza non è solo tecnica. È una scelta di sovranità sui propri dati. Remoria è l'unica soluzione che porta l'intelligenza artificiale dentro la vostra rete, senza mai portare i vostri dati fuori.

Caratteristica✦ RemoriaMS Copilot / Google AIRicerca manuale
Dati restano in azienda✔ Sempre✘ Server USA/EU✔ Sì
Conformità GDPR garantita✔ Totale⚠ Parziale✔ Sì
Funziona senza internet✔ Sì✘ No✔ Sì
Interrogazione in italiano libero✔ Sì✔ Sì✘ No
Unifica tutte le sorgenti✔ Sì⚠ Solo ecosistema MS/G✘ No
Addestramento su vostri dati✔ Mai✘ Possibile✔ N/A
Modello di prezzo✔ Canone fisso✘ Per utente/mese⚠ Costo ore lavoro
"

Non si tratta di tecnologia. Si tratta di non dover più dire "aspetta, devo cercare" a un cliente che ti sta aspettando al telefono.

Il valore reale di Remoria

Implementazione

Operativo in meno di una settimana

Nessun reparto IT necessario dal lato cliente. Ci occupiamo noi di tutto: dall'installazione all'importazione dello storico, fino alla formazione del team.

1🔧
Installazione

Installiamo il software sul vostro server o PC dedicato. Nessun tecnico richiesto dal cliente. Durata media: mezza giornata.

2📥
Importazione archivio

Colleghiamo le sorgenti dati: email, cartelle, gestionali. Il sistema indicizza lo storico automaticamente.

3👥
Formazione

Un'ora di formazione per tutto lo staff. L'interfaccia è così intuitiva che bastano pochi minuti per essere autonomi.

4🚀
Operativi

Dal giorno successivo potete interrogare anni di archivio. Aggiornamenti automatici ogni notte.

Hardware minimo richiesto
PC o server con 16 GB RAM, qualsiasi CPU moderna, 200 GB di spazio libero. Funziona anche su hardware esistente.
Supporto incluso
Assistenza remota dedicata, aggiornamenti automatici, backup guidato. Non serve personale IT interno.

Domande Frequenti

Tutto quello che volete sapere

Risposte dirette alle domande che ci vengono poste più spesso.

Assolutamente sì. Remoria è installato fisicamente sui vostri server, nella vostra sede. Nessun documento, email, o dato di qualsiasi tipo transita su internet o viene inviato a server esterni — nemmeno per l'aggiornamento del software, che avviene tramite pacchetti scaricabili offline. Il modello AI che elabora le vostre query gira interamente in locale. Questo è il nostro impegno fondante: portare l'AI dentro la vostra rete, non i vostri dati fuori.
L'installazione viene eseguita interamente da noi, in remoto o in sede, e richiede mediamente mezza giornata. Non è richiesto alcun tecnico informatico dal lato cliente. Ci occupiamo anche del collegamento alle sorgenti dati e dell'importazione dello storico. Dalla firma del contratto all'essere operativi passano 2–5 giorni lavorativi, a seconda della quantità di dati da indicizzare.
Remoria funziona su qualsiasi PC o server moderno con almeno 16 GB di RAM e 200 GB di spazio libero su disco. Nella grande maggioranza dei casi, l'hardware già presente in studio è sufficiente. Non è necessario acquistare nuovo hardware. Se avete dubbi sulla compatibilità della vostra infrastruttura, durante la demo valutiamo insieme la situazione senza impegno.
Sì, Remoria funziona completamente offline. Poiché gira sulla vostra rete locale, una connessione internet non è necessaria per il normale utilizzo quotidiano. L'unica operazione che richiede connettività è il download degli aggiornamenti periodici del software, che possono essere pianificati in momenti di minore utilizzo o eseguiti offline su richiesta.
Remoria supporta i formati più comuni: email (EML, MBOX, PST), documenti (PDF, Word .docx, Excel .xlsx, .txt, .rtf), messaggi (WhatsApp Business export, Telegram, Teams), immagini con testo tramite OCR, e cartelle condivise di rete. Se avete sorgenti particolari o gestionali specifici del settore, parlatecene durante la demo.
Remoria prevede un sistema di controllo degli accessi per utente e per gruppo. È possibile definire quali archivi o categorie di documenti ogni collaboratore può visualizzare e interrogare. La configurazione dei permessi è flessibile e viene impostata durante la fase di installazione in base alle vostre esigenze.
Sì. Remoria esegue ogni notte un ciclo di aggiornamento automatico che scansiona le sorgenti collegate e indicizza tutti i nuovi documenti, email e messaggi. Non è richiesto alcun intervento manuale. Il mattino successivo, i contenuti del giorno precedente sono già consultabili. È anche possibile attivare un aggiornamento manuale in qualsiasi momento.
I vostri dati non sono mai stati altrove. Semplicemente disinstallate il software dal vostro server e i documenti rimangono esattamente dove erano prima: sui vostri dischi, nelle vostre cartelle, nelle vostre caselle email. Non c'è nessun lock-in, nessun export da richiedere, nessuna dipendenza da noi per recuperare ciò che è sempre stato vostro.
Remoria ha un canone fisso mensile o annuale, indipendente dal numero di utenti. Questa è una scelta deliberata: vogliamo che tutti i collaboratori possano usare il sistema senza che il costo cresca con ogni nuovo accesso. Il prezzo varia in base al volume di dati da gestire e al livello di supporto desiderato. Contattateci per un preventivo personalizzato.
Assolutamente sì. Offriamo una demo gratuita e senza impegno in cui mostriamo il sistema dal vivo, rispondiamo alle vostre domande e, se lo desiderate, valutiamo insieme la compatibilità con la vostra infrastruttura. Compilate il form di contatto e vi risponderemo entro un giorno lavorativo per fissare un appuntamento.

Iniziamo insieme

Richiedi una demo gratuita

Mostriamo Remoria dal vivo, rispondiamo a tutte le vostre domande e valutiamo insieme la compatibilità con la vostra infrastruttura. Senza impegno.

  • Demo personalizzata

    Adattiamo la dimostrazione al vostro settore e alle vostre esigenze specifiche

  • Risposta entro 24 ore

    Vi contatteremo il giorno lavorativo successivo per fissare un appuntamento

  • 🔒
    Nessun impegno

    La demo è gratuita e senza vincoli. Nessuna pressione commerciale

  • 0
    Dati mai in cloud

    Anche durante la demo non vi verrà mai chiesto di caricare dati su sistemi terzi

Parliamoci
Compilate il form e vi risponderemo entro un giorno lavorativo.

Trattamento dati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I vostri dati saranno utilizzati esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta e non saranno condivisi con terze parti.

✉️
Richiesta ricevuta!

Vi contatteremo entro il prossimo giorno lavorativo per fissare la demo. Nel frattempo, se avete domande urgenti, potete risponderci direttamente.